为进一步提升校园政务服务效能,深化校地联动协作机制,全力筑牢校园安全防线,维护校园平安稳定秩序,保卫处联合小谷围派出所、属地部门,全新升级打造“庆园小警”2.0线上受理平台,依托企业微信数字化工具,打通校园安全服务、事项受理“最后一公里”,实现校园安全事件高效处置、便民服务精准落地。平台由保卫处与小谷围派出所民警共同运营管理。
一、平台核心功能介绍
“庆园小警”2.0聚焦校园非应急性安全服务与事项办理需求,打造集事件受理、安全宣教、进度反馈于一体的一站式线上服务载体,核心功能涵盖两大板块:
1.非应急性事件线上受理
全方位覆盖校园日常高频诉求与安全事项,具体包括物品(外卖等)遗失求助、反诈预警核查、校园矛盾纠纷调解、政务业务咨询、治安线索上报、安全隐患排查上报等各类非紧急类事件,为师生提供便捷的线上反映渠道,免去线下奔波流程。
2.校园安全宣教提醒
实时转发各类权威校园安全资讯,重点包含防电信网络诈骗提醒、校园防盗安全提示、消防安全知识普及、日常出行安全警示等内容,常态化开展安全宣教,提升全校师生安全防范意识与自我保护能力。
二、事项受理反馈机制
师生通过平台提交相关事项后,平台管理团队将第一时间响应,通过企业微信主动与提交人取得联系,实时同步事件受理情况、处置进度与办理结果,全程做到有受理、有跟进、有反馈,保障师生诉求事事有回音、件件有着落。
三、平台使用指引
全校师生可登录学校企业微信,在搜索栏直接搜索“庆园Ai小警”,进入平台后按页面提示填写需反映的问题、相关信息及联系方式,即可完成事项上报,操作简单便捷,全程实现线上无纸化办理。
四、紧急情况处置提示
平台仅受理非应急性事件,如遇突发紧急情况、人身财产安全受到威胁等紧急事件,请切勿通过平台上报,第一时间直接拨打紧急联系电话:
学校总值班室电话:020-39366110
小谷围派出所报警电话:020-34720110
桂花岗校区 南区,流花派出所:83127280
北区,三元里派出所:86566249
黄埔校区: 新龙派出所:82879110、82136943
五、各类事件处置流程
(一)反诈预警类
平台接到反诈预警信息→辅导员第一时间联系涉事学生→核实是否遭遇诈骗:
1.确认被骗:立即指引学生前往小谷围派出所,配合开展后续处置工作;
2.未被骗:预约学生见面,开展一对一反诈宣传教育,强化学生防骗意识,杜绝后续受骗风险。
(二)物品丢失类
学生线上上报→“庆园小警”平台受理→辅导员审核→保卫处审核→工作人员派发监控调取任务→跟进核查结果:
1.未查到相关线索:及时向学生做好解释说明工作;
2.查到相关线索:由涉事学院辅导员向涉事学生初步核实,若涉事学生不承认/不确定,则联系涉事学生到警务室核实。若确认存在故意拿取行为,由相关方督促当事人撰写保证书并留存备案,同时将保证书发送庆园小警以及学生所在学院归档。若有多次此类不端行为,将由公安部门依法处置,并通报学校。
3.外卖丢失或错拿请直接联系下单平台或商家处理,若商家不愿意赔付,则与物品丢失处置流程一致。
大学城校区周边的外卖物品存放架,是社会支援机构设置的公益物品暂存架,非学校资产。外卖相关事宜,请联系该暂存架上公布的志愿者黄生:15626194635。
(三)政务咨询、治安线索、安全隐患类
学生线上上报→“庆园小警”平台受理(辅导员审核)→派发至对应责任部门→责任部门开展处置工作→责任部门将处置结果反馈至平台:
1.普通事项:1个工作日内完成处置并反馈结果;
2.疑难复杂事项:5个工作日内完成处置并反馈结果。
(四)矛盾纠纷类
学生线上上报→“庆园小警”平台受理→派发至对应责任部门→责任部门组织纠纷双方开展调解工作:
1.调解成功:事件处置完毕,做好记录归档;
2.调解不成功:指引双方通过合法法律途径解决,同时同步通知学生所在学院及相关部门,持续留意后续动态。
六、线上平台工作要求
1.校警双方管理人员严格落实平台值守制度,确保工作日实时响应师生诉求,规范处置流程,严守信息安全底线,保障师生个人信息与上报内容不泄露。
2.校内各学院、部门积极配合平台宣传推广,引导师生规范使用“庆园小警”2.0平台,熟知使用流程与紧急情况处置方式。
3.平台上线后持续优化升级,根据师生使用反馈与校园安全工作需求,不断完善功能与处置流程,切实提升校园安全服务与管理水平。
4.在学生提交工单后,由学院辅导员老师先期介入,首先核实填报情况。若认为可以在院内解决可以选择院内处理。若需校级部门/派出所/街道,则提交上报处置。
5.庆园小警目前只开通大学城校区师生服务功能,桂花岗、黄埔两个校区后续将进一步优化开通服务。